Skip to main content

Repozytorium plików

Przeznaczenie​

Moduł repozytorium plików pozwala na proste zarządzanie plikami w systemie. Administrator może zdefiniować odpowiadającą potrzebom organizacji strukturę katalogów oraz przypisać do katalogów uprawnienia, ograniczające dostęp oraz możliwości dokonywania zmian w plikach i folderach.

repozytorium_wyglad

Wymagania​

  • Licencja "Repozytorium plików" (#51 i #201)
  • Włączony nowy widok repozytorium (Parametry systemu -> Wygląd systemu -> Nowy widok repozytorium plików: Tak)

Konfiguracja i funkcjonalności​

Uprawnienia​

Aby udostępnić repozytorium wybranemu profilowi należy nadać mu odpowiednie uprawnienia. Parametry pracowników -> Profile użytkowników firmy -> Wybieramy profil uprawnień -> Używamy linku "Zarządzanie uprawnieniami" -> Konfigurujemy uprawnienia do edycji lub odczytu dla wybranego profilu

repozytorium_ustawienia

Użytkownik posiadający odpowiednia uprawnienia może również zarządzać folderami w repozytorium (dodawać lub edytować) oraz nadawać do nich uprawnienia (do odczytu oraz edycji)

repozytorium_dodaj_katalog

repozytorium_uprawnienia

repozytorium_uprawnienia_popup

Funkcjonalności​

Nawigacja​

Nawigacja po folderach jest możliwa poprzez okruszki na górze strony, panel boczny oraz przez kliknięcie w nazwę folderu na liście.

Filtrowanie​

Pliki wyświetlane w wybranym folderze można filtrować na podstawie nazwy oraz daty utworzenia.

repozytorium_filtry

Dodawanie plików​

Pliki można dodawać przy pomocy przycisku "Dodaj plik". Przycisk aktywuje się po wybraniu folderu - nie ma możliwości dodania pliku w najwyższym poziomie drzewa katalogów. Pliki graficzne wyświetlone na liście posiadają miniatury dla łatwiejszej identyfikacji. Kliknięcie na plik wyświetli okno lub panel podglądu szczegółów pliku (w zależności od rozdzielczości okna przeglądarki).

repozytorium_dodaj

Edycja plików​

W menu pliku można znaleźć opcje pobierania, zmiany nazwy, przeniesienia oraz usunięcia.

repozytorium_edycja

Tworzenie folderów​

Nowy folder można dodać przy pomocy przycisku Dodaj folder w menu. Nowy folder zostanie dodany do aktualnie wyświetlanego folderu i zostaną mu nadane uprawnienia zgodne z tymi, nadanymi do aktualnie oglądanego folderu.

repozytorium_dodaj_katalog

Edycja folderów​

W menu folderu można znaleźć opcje zmiany nazwy, zmiany uprawnień, przeniesienia oraz usunięcia. Wszystkie te operacje wymagają posiadania uprawnień do edycji danego folderu.

Zmiana uprawnień folderu wpływa na wszystkie podrzędne foldery - przyjmują one uprawnienia folderu, który edytujemy.

Folder przeniesiony do innego folderu przyjmuje takie same uprawnienia jak folder, do którego jest przenoszony.

Usunięcie folderu bezpowrotnie usuwana wszystkie pliki i foldery w nim zawarte.

repozytorium_dodaj_katalog

repozytorium_uprawnienia

repozytorium_uprawnienia_popup

Operacje masowe​

Moduł pozwala na usunięcie wielu plików i folderów naraz poprzez zaznaczenie ich na liście a następnie użycie przycisku Usuń nad listą plików i folderów.

Przykłady użycia​

Udostępnianie materiałów marketingowych​

Repozytorium plików może służyć do przechowywania i udostępniania materiałów marketingowych, takich jak broszury, prezentacje czy filmy promocyjne. Pracownicy działu sprzedaży mogą korzystać z tych materiałów w kontaktach z klientami, mając pewność, że zawsze dysponują aktualnymi wersjami dokumentów.

Przechowywanie dokumentacji technicznej​

W repozytorium można gromadzić dokumentację techniczną dotyczącą produktów lub usług oferowanych przez firmę. Przykładowo, instrukcje obsługi, specyfikacje techniczne, przewodniki instalacyjne czy dokumenty związane z gwarancją mogą być łatwo dostępne dla zespołu wsparcia technicznego.

Przechowywanie wzorów dokumentów​

W repozytorium możemy przechowywać wzoru dokumentów (umów ramowych, zamówień, formularzy). Ułatwia to proces zarządzania wzorami i powoduje, że pracownicy w jednym miejscu mają dostęp do zawsze aktualnych wzorów