Obsługa kosztów dostaw

Konfiguracja kosztów dostaw

Włączanie kosztów dostawy

Koszty dostawy możemy włączyć w Parametrach produktów ustawiając opcję Pokazuj koszty dostawy na tak

Koszt transportu jako pozycja na zamówieniu

Jeśli parametr Pokazuj koszty dostawy jest ustawiony na tak, po dodaniu pierwszej pozycji do dokumentu automatycznie zostanie dodana pozycja transportowa z przypisanym produktem Transport. Pozycja ta będzie widoczna na zamówieniu wyłącznie wtedy, gdy zostaną do niego doliczone koszty dostawy.

Dodatkowo w tabeli podsumowania poniżej pozycji, są dostępne informacje nt. kosztów zamówienia z dostawą i bez.

Edycja pozycji transportowej

Aby edytować parametry pozycji transportowej (produktu), należy przejść do edycji produktu Transport z poziomu listy produktów. Umożliwi to dostęp do standardowych opcji edycji dostępnych dla każdego produktu w systemie, np. stawka VAT.

Koszty transportu definiujemy w formach dostaw. Istnieje również możliwość samodzielnego utworzenia produktu, który będzie pełnił rolę pozycji transportowej, a następnie wybrania go z listy produktów.

Dodawanie nowej formy dostawy

Aby dodać nową formę dostawy należy przejść do Parametry produktów -> Formy dostawy.

Na liście wszystkich dostępnych form dostawy kliknąć przycisk dodaj nowy a nastęnie wypełnić następujące pola:

• Nazwa - nazwa płatności

• Opis - opcjonalny opis formy dostawy

• Domyślna opcja - określa czy forma dostawy jest domyślną formą dostawy

• Aktywny - czy dana forma dostawy jest aktywna (możemy dezaktywować daną formę dostawy, jeżeli zmienią się np. koszty)

• Kliknąć przycisk zapisz, aby zatwierdzić zmiany

Definiowanie kosztów dostawy

Aby określić koszty dostawy dla zdefiniowanej formy płatności, należy przejść do okna edycji formy dostawy, kliknąć opcję dodaj koszt dostawy.

Następnie należy wypełnić formularz określając:

• Zakres wartości - określa zakres dostępności towaru, dla którego definiujemy koszt transportu
• Koszt - cena przesyłki w podanym przedziale wartości zamówienia
• Waluta - wybieramy walutę dla bieżącego kosztu dostawy

Waluta a koszt dostawy

Każdy koszt dostawy, w którym definiujemy Zakres wartości oraz Koszt, posiada pole określające walutę. Jest to kluczowe w kontekście waluty dokumentu zamówienia. Mając na uwadze możliwość tworzenia zamówień w różnych walutach, na przykład w EUR, należy zadbać o to, aby koszty danej formy dostawy były odpowiednio zdefiniowane również w tej walucie.

Ustawienia form i kosztów dostaw dla klienta

Aby ustawić formę płatności dla danego kontrahenta, należy w oknie edycji kartoteki kontrahenta w zakładce O firmie ustawić parametr Rodzaj dostawy.